Xem nhanh
Máy chấm công Ronald Jack là thương hiệu được ưa chuộng nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay trong lĩnh vực chấm công nhân viên cho các doanh nghiệp. Vậy máy chấm công Ronald Jack có những ưu điểm gì và nó có thật sự tốt? Hãy cùng Digital Tech tìm hiểu ngay sau đây.
Giới thiệu về thương hiệu Ronald Jack
Ronald Jack là thương hiệu cực kỳ nổi tiếng đến từ Malaysia, có 35 năm kinh nghiệm về sản xuất thiết bị an ninh, máy chấm công,… Đồng thời là hãng đầu tiên trên thế giới sản xuất ra những chiếc máy chấm công có khả năng tích hợp công nghệ nhận dạng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt.
Tại Việt Nam, Ronald Jack cung cấp nhiều loại máy chấm công khác nhau để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp bao gồm:
- Máy chấm công bằng vân tay ronald jack,
- Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng ronald jack
- Máy chấm công bằng khuôn mặt ronald jack
- Máy chấm công kiểm soát cửa ronald jack
Một số ưu điểm của máy chấm công Ronald Jack
Thông minh và nhạy bén
Với công nghệ hiện đại, máy chấm công Ronald Jack có thể nhận diện 3000 – 4000 dấu vân tay. Máy có thể nhận diện vân tay các nhân viên trong vòng chưa tới 1s, tránh tình trạng tắc nghẽn khi chấm công.
Tính công chính xác
Máy sẽ giúp khách hàng quản lý những ca làm việc khác nhau. Máy sử dụng 1 cách linh hoạt, kết nối trực tiếp với phần mềm máy chấm công. Việc báo cáo sẽ được xuất ra từ máy một cách rõ ràng và chính xác.
Sự hỗ trợ đắc lực của máy chấm công giúp quản lý nhân sự tiết kiệm thời gian làm việc, tránh sai sót, thiếu hụt ngày công.
Giá cả hợp lý
Máy tiện lợi, nhiều công dụng nhưng giá thành vô cùng phải chăng. Giá máy giao động từ 2-5 triệu là người dùng có thể sở hữu chiếc máy với đầy đủ tiện nghi.
Thương hiệu uy tín
Máy chấm công Ronald Jack là thương hiệu nổi tiếng có nguồn gốc từ Malaysia. Đây là thương hiệu đầu tiên trên thế giới có khả năng tích hợp chức năng nhận diện vân tay, khuôn mặt và thẻ cảm ứng.
Dễ dàng sử dụng
Giao diện máy dễ dàng sử dụng, thao tác khai báo vân tay đơn giản. Xuất dữ liệu chấm công trên phần mềm hoặc trực tiếp qua USB.
Chất lượng máy đảm bảo
Máy chấm công Ronald Jack được sản xuất trên dây chuyền hiện đại với nhiều đột phá.
– Máy hoạt động bền bỉ trong thời gian dài, máy tích hợp pin hạn chế tối đa việc mất dữ liệu khi có sự cố điện xảy ra. Đặc biệt máy sử dụng chip Intel của Mỹ cho khả năng chấm công nhạy bén. Đầu đọc có khả năng chống xước, chống mòn nên có độ bền cao.
– Máy kết nối với máy tính và USB nên có thể lấy dữ liệu nhanh chóng phục vụ cho việc tính lương, chấm công của bộ phận kế toán và nhân sự.
TOP 5 máy chấm công Ronald Jack tốt nhất 2023
Máy chấm công Ronald Jack X628C
– Quản lý 3000 dấu vân tay + thẻ
– Chấm công bằng dấu vân tay, thẻ từ, pass word
– Một người có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay, thẻ từ, pass word.
– Sử dụng chip Intel của Mỹ
– Sử dung sensor thế hệ mới chống trầy xước, chống mài mòn, có hỗ trợ laser để đọc dấu vân tay được tốt hơn.
Máy chấm công Ronald Jack RJ800
– Chip Intel của Mỹ được nâng cấp từ 32 lên 64 bit, giúp quá trình xử lý vân tay nhanh chóng.
– Kết hợp 3 trong 1 vừa chấm bằng vân tay, thẻ từ, mật khẩu.
– Tích hợp PIN dự phòng đến 2000 mAh, cho thời gian sử dụng lâu hơn.
– Thuật toán Finger 10.0 giúp nhận vân tay chưa đến 0.5s
– Phần mềm kết xuất dữ liệu phù hợp.
– Thế hệ mắt đọc mới, nhân diện vân tay trong môi trường khắc nghiệt nhất
– Dung lượng bộ nhớ: 1000 vân tay
– Mỗi nhân viên có thể khai báo tối đa 10 dấu vân tay
– Bộ nhớ: 50.000 bản ghi
Máy chấm công Ronald Jack DG-600
– Quản lý 1000 dấu vân tay + 1000 thẻ
– Chấm công bằng dấu vân tay, thẻ từ, pass word
– Một người có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay, thẻ từ, pass word.
– Sử dụng chip Intel của Mỹ
– Sử dung sensor thế hệ mới chống trầy xước, chống mài mòn, có hỗ trợ laser để đọc dấu vân tay được tốt hơn .
Máy chấm công Ronald Jack X958A
– Tích hợp Pin lưu điện trong 8 giờ
– Chấm công bằng dấu vân tay với màn hình màu tuyệt đẹp.
– Quản lý đến 3.000 dấu vân tay& 3000 Thẻ cảm ứng + Password
– Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay & password
– Sử dụng Chip xử lý Intel của Mỹ
– Sử dụng Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn .
– Dung lượng nhớ lưu trữ trong máy 100.000 IN/OUT
– Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca….
– Kết nối với máy tính qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB
– Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca, có 15 kiểu chuông
- Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Ronald Jack 4000TID-C
- Máy chấm công kiểm soát cửa Ronald Jack F18
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Ronald Jack
Đa phần các dòng máy chấm công Ronald Jack hiện nay thường sử dụng các phần mềm sau: TAS-ERP.NET, Wise eye on 39, Wise eye V5.1; Mitaco,… Mỗi phần mềm có những giao diện khác nhau nhưng tất cả đều có chung các tính năng sau:
- Khai báo máy chấm công, cài đặt Key đăng ký.
- Khai báo thông tin công ty, phòng ban, nhân viên.
- Cài đặt ca làm việc, sắp xếp lịch trình cho nhân viên.
- Tải dữ liệu từ xa, tự động lưu vào CSDL.
- Tính toán dữ liệu chấm công, xuất báo cáo ra excel.
1. KHAI BÁO THÔNG TIN PHẦN MỀM
1.1. Khai báo máy chấm công
- Từ menu Máy chấm công => Khai báo máy chấm công
- Chọn thêm mới :
– Tên máy : nhập tên máy ( Vd : máy 1 , máy 2 , máy 3 ….)
– Số máy (ID) : chọn theo ID máy chấm công ( VD : 1 , 2 , 3 ….)
– Loại kết nối : chọn TCP/IP
– Đia chỉ IP : nhập địa chỉ IP của máy chấm công
– Port : 4370
– Số seri : nhập số seri của máy chấm công
– Số đăng ký : Nhập số đăng ký được cấp khi mua máy.
Xong Nhấn Lưu.
1.2. Khai báo máy chủ
- Vào menu máy chấm công => thông tin máy chủ
- Cài đặt thong tin máy chủ :
– Cổng máy chủ : nhập port đã khai báo trên máy chấm công ( VD : 8000)
– Địa chỉ mạng : nhập địa chỉ IP của máy tính đang cài phần mêm ( máy tính phải đặt IP tĩnh )
– Nhấn :’ Lưu và thoát
Sau khi đã cài đặt thành công => Khi mở phần mềm chấm công lên => Biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng lên => dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ tự động tải về.
1.3. Nhập tên nhân viên
- Vào menu nhân viên
Bấm chọn vào dòng Nhân Viên Mới => Nhập tên vào cột Tên Nhân Viên. ( Có thể gõ dấu tiếng việt ) và cột Tên Chấm Công ( Không có dấu ). Nhập đầy đủ thông tin nhân viên click chuột chọn cập nhât để lưu tên nhân viên.
1.4. Tải tên nhân viên lên máy chấm công
- Click chọn: Tạo lệnh cho máy chủ => chọn nhân viên => chọn máy chấm công => chọn thực hiên
1.5. khai báo phòng ban
- Vào menu Nhân viên khai báo phòng ban
- Thêm phòng ban mới : chọn phòng ban cha rồi nhấn thêm
- Nhập tên phòng ban => nhấn đồng ý
- Muốn sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo. Bấm chọn phòng ban cần sửa ( xóa ) => nhấn sửa ( xóa)
1.6. Chuyển nhân viên vào phòng ban
– Vào menu nhân viên đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển ban
– Nhấn đổi phòng ban màn hình hiện ra kế bên. Chọn Phòng Ban cho nhân viên đó.
– Click chuột vào.
2. CÀI ĐẶT CHẤM CÔNG
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack
=> Từ Menu chọn Cài Đặt Chấm Công
2.1. Khai Báo Cách Chọn Giờ : có 6 cách lựa chọn ( như hình dưới)
2.1.1. HC ( Chọn giờ tự động – trong ngày )
Chọn cách khai báo này khi trong ngày có thể làm nhiều ca (chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày) . Ví dụ: Sáng vào chấm 1 lần vào/ra trưa chấm 1 lần ra, đầu giờ chiều chấm vào/ra chiều kết thúc làm việc chấm ra (4 lần ). Chấm 6 lần thì thêm vào tang tang ca….
Phần mềm sẽ lấy giờ đầu là GIỜ VÀO, giờ kế tiếp là giờ ra . Phần mềm căn cứ theo GIỜ XÁC ĐỊNH CA được nhập trong phần KHAI BÁO CA LÀM VIỆC để tính toán. Các cặp giờ sẽ chạy theo 3 thông số: ( như hình dưới).
2.1.2. IDM ( Vào ra theo số máy chấm công)
Chọn cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số máy Lẻ là máy vào, số máy chằn là máy ra trên phần KHAI BÁO MÁY CHẤM CÔNG .
2.1.3. Pgio (theo khoảng giờ) :
Muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào hoặc ra khi chấm thiếu vào hoặc ra thì chọn cách khai báo này, lưu ý chỉ chấm 2 hoặc 4 lần trong ngày theo giờ hành chánh .
Chọn phân giờ (như hình dưới):
Khoảng giờ vào ra
Bắt đầu vào…… kết thúc vào : khai báo khoảng thời gian cho cột Vào .
Bắt đầu ra…… kết thúc ra : khai báo khoảng thời gian cho cột Ra .
2.1.4. FILO (giờ đầu giờ cuối trong ngày): hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack .Trên máy chấm công có thể chấm rất nhiều lần trong ngày, và nếu chọn khai báo này phần mềm tự động lấy giờ chấm đầu tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công. ( không chạy qua đêm)
2.1.5. CICO (theo phím vào , phím ra trên máy chấm công)
2.1.6. TĐ-QĐ (theo tự động ): Giống TĐ-HC nhưng chạy được chấm công qua đêm.
Vd: làm 3 ca có ca thứ 3 là ca qua đêm như 22h00 => 06h00. Số chu trình chuyển ngày là 1.
2.2. Khai Báo Ca Làm Việc
Chọn Khai báo chung Nhấn Thêm mới để khai báo ca làm việc mới
Đặt Mã Ca ( vd : HC )
Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo ( HC)
Nhập thời gian nghỉ trưa ( nếu có )
Khai báo Bắt đầu giờ vào để hiểu ca, Kết thúc giờ vào để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Vào. Bắt đầu giờ ra để hiểu ca, Kết thúc giờ ra để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Ra. Tức là hai giờ Vào Ra của nhân viên rơi vào khoảng khai báo nào thì sẽ xác định nhân viên đang làm việc tại ca đó.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack:
Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tính ra công thì điền vào Không có giờ ra hoặc giờ vào thì tinh tổng : …. phút tùy theo quy định.
***VD: tạo ca làm việc hành chánh mã ca là HC. Giờ làm việc từ 7h30 => 17h00 ta khai báo như sau :
+ Mã ca : HC
+ Giờ vào làm việc : 08:00
+ Giờ kết thúc làm việc : 17:00
+ Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00
+ Bắt đầu vào 06:00 + Kết thúc vào 10:00
+ Bắt đầu ra 10:01 + Kết thúc ra 23:59
– Cho phép đi trễ hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào quy định công ty cho phép. Qua tab Đi trễ, về sớm để cài đặt.
– Nếu có tăng ca trước hoặc sau giờ làm việc bao nhiêu phút thì đánh dấu check v và đặt số phút vào: qua tab Thông số tăng ca để cài đặt.
– Nếu ca làm việc là qua đêm thì dánh dấu check vào ô Ca qua đêm.
– Khai báo xong ta nhấn Lưu
2.3. Khai Báo Lịch Trình Làm Việc:
– Vào menu Cài đặt chấm công à Khai báo lịch trình làm việc
– Chọn Thêm mới
– Nhập tên lịch trình vào ô Tên lịch trình
– Cách chọn vào ra : chọn 1 trong 6 lựa chọn phu thuộc vào ca làm việc.
– Nhấn lưu.
– Bấm thêm ca vào lịch trình à đánh dấu check vào các ca của lịch trình đó à chọn các ngày trong tuần à nhấn đồng ý.
2.4. Sắp Xếp Lịch trình Cho Nhân Viên
Menu CHẤM CÔNG => SẮP XẾP LỊCH TRÌNH CHO NHÂN VIÊN
Nhấn chọn cây thư mục phòng ban công ty để hiện ra toàn bộ nhân viên cty
Đánh dấu CHECK vào nhân viên cần tạo lịch trình
Nhấn vào nút MŨI TÊN để chọn lịch trinh cho nhân viên vừa chọn.
Nhấn Thực Hiện để lưu lại.
3. Xuất báo biểu
3.1. Vào menu Báo biểu => xem công và xuất báo biểu
3.2. Chọn phòng ban cần xem công
– Đánh dấu check vào tất cả nhân viên cần xem => chọn ngày cần xem công => bấm vào nút.
3.3. Xuất ra file excel
Bấm chọn nhân viên, phòng ban, cty,… Phần mềm sẽ xuất ra nhiều dạng excel.
Còn nhiều dạng bảo biểu khác nữa Click vào bảo tượng excel để xuất ra.
4. KHAI BÁO NGHỈ PHÉP CHO NHÂN VIÊN:
Tóm lại, máy chấm công là thiết bị rất cần thiết cho các công ty, doanh nghiệp, nhà xưởng,.. ngày nay. Trong việc quản lý chuyên cần làm việc cho công nhân viên. Cắt giảm chi phí thuê quản lý chấm công, tính toán nhan chóng, cải thiện ý thức làm việc và nâng cao năng suất lao động cho công ty.
Hotline Tư Vấn Lắp Máy Chấm Công Ronald Jack
Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Kỹ Thuật Số
- VP Phía Bắc: KĐT HappyLand – Số 40 LK4, Tổ 24, Thị Trấn Đông Anh, TP. Hà Nội.
- VP Phía Nam: Số 625, Lê Hồng Phong, Dĩ An, Bình Dương.
- Điện thoại: 03.7979.2424
- Email: cctvdragon@gmail.com
