Hướng Dẫn Lắp Đặt Máy Chấm Công Vân Tay | Chỉ Với 4 bước

Máy chấm công vân tay đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng và doanh nghiệp hiện nay. Lắp đặt máy chấm công vân tay có thể được thực hiện bởi kỹ thuật viên chuyên nghiệp, tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện để tiết kiệm chi phí. Trong bài viết này, CCTV Camera sẽ hướng dẫn cách lắp đặt máy chấm công vân tay chỉ với 4 bước.

Bước 1. Chuẩn bị những vật dụng cần thiết trước khi lắp đặt máy chấm công

Trước khi bắt đầu lắp đặt máy chấm công vân tay, bạn cần chuẩn bị các dụng cụ và thiết bị sau:

• Máy chấm công vân tay phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
• Các dụng cụ lắp đặt: dây tín hiệu, nguồn điện, dây mạng, ốc vít, máy khoan,..

Lưu ý: 

• Đảm bảo mạng LAN nội bộ hoạt động thông suốt, Switch/hub còn cổng để kết nối dây mạng.
• Cần sử dụng các thiết bị bảo hộ như hộp che mưa trong trường hợp lắp đặt máy chấm công vân tay ở ngoài trời.

Bước 2. Lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công đúng cách

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lắp đặt máy chấm công là lựa chọn vị trí phù hợp. Điều này đảm bảo rằng máy chấm công có thể tiếp cận dễ dàng cho nhân viên và đạt được hiệu suất cao nhất. Dưới đây là một số hướng dẫn để lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công:

• Đặt máy ở một vị trí thuận tiện để nhân viên có thể thao tác chấm công bằng ngón tay dễ dàng, là nơi tiếp xúc trực tiếp với nhân viên, ví dụ như: cửa ra vào, khu vực để xe,..

• Lựa chọn vị trí lắp đặt gần nguồn điện và thuận tiện cho việc đi dây mạng LAN.
• Hạn chế đặt máy chấm công gần các khu vực có độ ẩm cao hoặc tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời.

Bước 3. Lắp đặt máy chấm công vân tay vào hệ thống của doanh nghiệp

Sau khi đã chọn được vị trí lắp đặt phù hợp, bạn cần thực hiện các bước sau để lắp đặt máy chấm công vân tay đúng cách:

• Khi mua máy chấm công vân tay chính hãng, trong hộp sẽ có đế dùng để gắn máy chấm công lên tường, cùng vít, nở đi kèm. Bạn chỉ cần khoan lỗ tại mặt phẳng ở vị trí cài đặt, sau đó dùng vít để gắn máy vào.
• Cắm nguồn adapter cho máy chấm công
• Sử dụng dây mạng có chiều dài hợp lý để kết nối máy chấm công vào cổng mạng LAN.
• Dùng một đầu cổng của dây mạng RJ45 cắm vào cổng Ethernet phía dưới máy chấm công, đầu còn lại của cắm vào bộ chia mạng (switch, router, modem…)
• Khi kết nối xong máy chấm công và mạng LAN, kiểm tra lại kết nối giữa hai thiết bị để đảm bảo quản lý tốt hệ thống máy chấm công trên máy tính của doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ lắp đặt máy chấm công

Bước 4. Cài đặt địa chỉ IP trên máy tính kết nối với máy chấm công 

Bước cuối cùng trong quá trình lắp đặt máy chấm công vân tay là cài đặt địa chỉ IP trên máy tính để kết nối với máy chấm công. Đây là bước rất quan trọng và bạn cần chú ý những điều sau:

• Ấn và giữ phím M/OK khoảng 5 giây để di chuyển đến Menu cài đặt của máy chấm công.
• Dùng các phím mũi tên để di chuyển và chọn mục “Thiết lập liên kết”.
• Tiếp tục chọn mục Ethernet để khai IP máy chấm công hoặc chọn Mạng không dây nếu máy chấm công có chức năng wifi.
• Nhập IP vào. Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, nếu địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.20123.
• Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính.
• Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.023.
• Sau khi đã nhập địa chỉ IP vào máy chấm công, lần nữa nhấn chọn phím M/OK để lưu lại.

  

Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng thì thao tác như sau: 

• Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay , 1 đầu vào cổng switch. 
• Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” -> nhấn Enter. 
• Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Request time out ” là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn chỉ cần tải phần mềm máy chấm công phù hợp với thiết bị và cài đặt cho máy tính. Sử dụng địa chỉ IP của máy chấm công để thiết lập phần mềm trên máy tính.

CCTV Camera – Chuyên cung cấp máy chấm công vân tay chính hãng

Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc thời gian để lắp đặt máy chấm công vân tay, bạn có thể tin tưởng vào CCTV Camera – đơn vị cung cấp máy chấm công, máy chấm công vân tay chính hãng tại Hà Nội với 15 năm hoạt động trong lĩnh vực. 

Như vậy, việc lắp đặt máy chấm công vân tay không còn khó khăn nếu bạn tuân thủ theo các bước hướng dẫn chi tiết hoặc sử dụng dịch vụ lắp đặt chuyên nghiệp từ chúng tôi. Sử dụng máy chấm công vân tay sẽ giúp doanh nghiệp của bạn quản lý chấm công một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Hotline hỗ trợ lắp đặt máy chấm công vân tay

Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Kỹ Thuật Số

VP Phía Bắc: KĐT HappyLand – Số 40 LK4, Tổ 24, Thị Trấn Đông Anh, TP. Hà Nội.
VP Phía Nam: Số 625, Lê Hồng Phong, Dĩ An, Bình Dương.
Điện thoại: 03.7979.2424
Email: cctvdragon@gmail.com