Xem nhanh
Khác với phương thức chấm công thủ công tiêu tốn nhiều công sức. Hệ thống máy chấm công giá rẻ ngày nay được ra đời như một vật thể không thể thiếu đối với với các doanh nghiệp, đơn vị dù là lớn hay nhỏ.
Ngoài khả năng kiểm soát số lượng nhân viên, thời gian làm việc phục vụ quá trình tính lương một cách hiệu quả. Máy chấm công còn được xem như một cơ sở dữ liệu quan trọng; giúp chủ doanh nghiệp quản lý đưa ra những chính sách phát triển trong tương lai một cách phù hợp nhất.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là một thiết bị điện tử được sử dụng để ghi lại thông tin vào ra của nhân viên làm việc tại các công ty, cửa hàng,…bằng nhiều hình thức. Thông qua dữ liệu ghi lại này, bộ phận nhân sự có thể lấy chúng làm căn cứ để tính lương, thưởng chính xác cho từng nhân viên; thông qua một số phần mềm quản lý chuyên dụng.
Hiện nay trên thị trường một số thương hiệu máy chấm công nổi tiếng có thể kể đến như: Hikvision, Ronald Jack, ZKTeco, Wise Eye, Gigata, ….
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công giá rẻ
+ Tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc chấm công hàng ngày; đặc biệt là với những phân xưởng có số lượng người lao động lớn.
+ Đảm bảo tính chính xác về thời gian làm việc của công nhân viên. Từ đó giúp bộ phận chấm công, tính lương có thể thể thực hiện công tác chấm chông, tính lương một cách chính xác, nhanh chóng nhất. Đồng thời giúp bộ phận nhân sự có thể giải quyết những khiếu nại, thắc mắc của người lao động khi có vấn đề phát sinh.
+ Máy chấm công cũng tích hợp thêm nhiều chức năng, tiện ích khác; giúp hỗ trợ quản lý doanh nghiệp một cách khoa học và hiệu quả.
(Máy chấm công vân tay cho doanh nghiệp được lắp đặt bởi đơn vị DIGITAL)
Có những loại máy chấm công giá rẻ nào?
Hiện nay để có thể đáp ứng yêu cầu sử dụng của từng đơn vị riêng biệt. Máy chấm công được ra đời với rất nhiều chủng loại và mẫu mã khác nhau. Thông dụng nhất có thể kể đến một số loại chính như:
+ Máy chấm công bằng thẻ giấy
+ Máy châm công thẻ từ, thẻ cảm ứng
+ Máy chấm công bằng vân tay
+ Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Ngoài kết cấu riêng lẻ, có những dòng sản phẩm có chức năng tích hợp chức năng như: Chấm công vân tay + thẻ từ; hoặc chấm công vân tay + nhận diện khuôn mặt, …
Máy chấm công giá rẻ bằng thẻ giấy
Là loại máy chấm công cơ học giá rẻ có cơ chế hoạt động đơn giản nhất. Người dùng chỉ cần có một tấm thẻ giấy; khi chấm công, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào trong máy để máy in giờ vào, giờ ra lên thẻ. Mỗi thẻ chấm công đều được chia sẵn các cột giờ vào, ra cho 3 ca làm việc đủ trong 1 tháng.
Loại thẻ này thường phù hợp với các công ty, nhà xưởng có tính chất làm việc đặc thù phải mặc đồ bảo hộ, làm việc ở những môi trường có nhiều dầu mỡ, bụi bẩn, cơ khí, …
Ưu điểm:
+ Thích hợp sử dụng cho những môi trường đặc thù
+ Đơn giản, dễ sử dụng, không cần cài đặt phức tạp
+ Giá thành rẻ
+ Tốc độ in mực nhanh, chính xác
+ Tích hợp hệ thống chuông báo giờ ngay tại công xưởng
+ Một số sản phẩm có màn hình LCD sẽ hiển thị ngày giờ làm việc lên màn hình
Nhược điểm:
+ Thẻ giấy khó bảo quản
+ Luôn luôn phải mang theo bên người
+ Tiêu tốn thêm chi phí cho mực in và giấy in
+ Số lượng công nhân quản lý đông không phù hợp
+ Dễ sảy ra hiện tượng chấm công hộ
+ Vẫn mất công tổng hợp thủ công để tính
Máy chấm công giá rẻ bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng
Là loại máy sử dụng thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng để chấm công. Trong đó mỗi nhân viên sẽ được phát 1 tấm thẻ đã được mã hoá thông tin của từng người với một dãy số riêng. Những thông tin này được bộ phận nhân sự đưa lên bộ nhớ của máy chấm công. Khi chấm công nhân viên chỉ cần đưa thẻ từ lại gần máy chấm công và đợi thông báo từ thiết bị.
Ưu điểm:
+ Tốc độ chấm công nhanh chóng
+ Dễ dàng bảo quản và sử dụng
+ Có thể lưu trữ dữ liệu khi mất điện
+ Thời gian sử dụng lâu dài
Nhược điểm:
+ Vẫn có thể sảy ra hiện tượng chấm công hộ nhau
+ Không thể chấm công khi quên thẻ
+ Nếu bảo quản không tốt có thể bị mất tính từ
+ Phát sinh chi phí mua thêm thẻ trong quá trình sử dụng
Máy chấm công giá rẻ bằng vân tay
Là dòng máy chấm công phổ thông, được sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp, văn phòng, …Chúng hoạt động và nhận diện thông qua công nghệ sinh trắc học vân tay để xác định danh tính người chấm. Khi lắp đặt máy, người quản lý sẽ lấy vân tay của từng nhân viên và tải dữ liệu vân tay vào bộ nhớ của máy chấm công thông qua phần mềm. Sau khi nhân viên chấm công bằng vân tay, thiết bị sẽ phân tích và so sánh với dữ liệu đã được lưu trữ để xác định dạnh tính của nhân viên.
Ưu điểm:
+ Không thể chấm công hộ cho nhau hay chấm công giả
+ Dung lượng máy chấm công lớn
+ Sử dụng phần mềm kết nối trực tiếp với máy tính giúp người quản lý có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu
+ Tốc độ chấm công nhanh và chính xác
Nhược điểm:
+ Không phù hợp với những môi trường làm việc tiếp xúc với nhiều hoá chất, nước, những công việc gây mờ – mất dấu vân tay
+ Nếu số lượng công nhân viên lớn – nhiều ta nên sử dụng hệ thống máy chấm công để đảm bảo quá trình chấm công diễn ra nhanh chóng
(Máy chấm công vân tay Ronald Jack PR)
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Là dòng máy chấm công cao cấp nhất với nhiều tính năng nổi bật. Chúng hoạt động với cơ chế sử dụng khuôn mặt để nhận định danh tính của nhân viên dựa trên thông tin đã được lấy và lưu trữ trong máy chấm công với sự hỗ trợ của mắt camera.
Ưu điểm:
+ Nhận diện chính xác, tính bảo mật cao, không xảy ra tình trạng chấm công hộ
+ Phù hợp với nhiều môi trường làm việc khác nhau
+ Tích hợp kèm theo nhiều công nghệ tiên tiến như kết hợp với khoá cửa
+ Khắc phục được tất cả những nhược điểm của máy chấm công khác như không cần dùng thẻ, không cần dùng vân tay
Nhược điểm:
+ Chi phí đầu tư cao
+ Thời gian quét nhận diện lâu
(Máy chấm công nhận diện khuôn mặt kết hợp với vân tay)
Với công nghệ nhận diện ngày càng trở nên thông minh và hiện đại. Việc sử dụng các dạng thức máy chấm công giá rẻ hay đắt đỏ đều sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp những tiện ích về quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Đừng quên để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về dịch vụ lắp đặt máy chấm công giá rẻ, phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hãy nhanh chóng liên hệ tới Ứng Dụng Công Nghệ Kỹ Thuật Số hôm nay theo địa chỉ:
Đơn vị cung cấp – lắp đặt camera quan sát, máy chấm công top 5 thị trường
Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Kỹ Thuật Số
- VP Phía Bắc: KĐT HappyLand – Số 40 LK4, Tổ 24, Thị Trấn Đông Anh, TP. Hà Nội.
- VP Phía Nam: Số 625, Lê Hồng Phong, Dĩ An, Bình Dương.
- Điện thoại: 03.7979.2424
- Email: cctvdragon@gmail.com
