Top 5 máy chấm công phổ biến nhất hiện nay

Trong thời đại số, việc tự động hóa quản lý nhân sự không còn là lựa chọn mà là yêu cầu tất yếu để nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp. Hệ thống chấm công hiện đại chính là lời giải cho bài toán này. Bài viết sau đây từ các chuyên gia của CCTVCamera sẽ giúp bạn đi sâu vào các loại máy chấm công phổ biến hiện nay, phân tích ưu nhược điểm và đưa ra lời khuyên để bạn có thể chọn được giải pháp hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp của mình.

Tìm hiểu các loại máy chấm công phổ biến hiện nay

Thị trường hiện nay rất đa dạng về mẫu mã và công nghệ. Dưới đây là bốn dòng sản phẩm chấm công chủ lực mà bạn cần biết, mỗi loại đều có những ưu và nhược điểm riêng.

Máy chấm công Ronald Jack

Máy chấm công mang thương hiệu Ronald Jack là lựa chọn phổ biến tại Việt Nam nhờ độ ổn định, đa dạng mẫu mã, chi phí hợp lý và hỗ trợ tốt trong việc quản lý nhân sự & chấm công.

Ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công: vân tay, thẻ cảm ứng, mật khẩu, thậm chí khuôn mặt ở dòng cao cấp.
• Dung lượng lưu trữ cao, khả năng quản lý nhiều ID & bản ghi chấm công.
• Có các model tích hợp pin lưu điện để đảm bảo hoạt động trong lúc mất điện.
• Dễ tích hợp vào hệ thống kiểm soát cửa ra vào (Access Control) ở các model nâng cao.

Một số dòng máy chấm công Ronald Jack phổ biến: Ronald Jack RJ800, Ronald Jack RJ2000, Ronald Jack U160 Wifi…

Máy chấm công Hikvision

Máy chấm công Hikvision là dòng thiết bị cao cấp, được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp vừa & lớn nhờ vào khả năng nhận diện đa dạng (vân tay / thẻ / khuôn mặt), bộ nhớ lớn, độ bảo mật và tích hợp tốt với hệ thống kiểm soát ra vào.

Ưu điểm nổi bật:

• Khả năng nhận dạng nhanh, chính xác: vân tay/quang học, khuôn mặt, thẻ cảm ứng, mật mã.
• Có các model hỗ trợ ca làm việc đa dạng, lịch nghỉ, OT, nhiều trạng thái chấm công (vào, ra, nghỉ, làm thêm).
• Kết nối linh hoạt: TCP/IP, Wi-Fi, USB để tải dữ liệu, tương thích với phần mềm mạnh.
• Một số model hỗ trợ chống giả mạo, cảnh báo mở cửa trái phép, khóa cửa khi có sự cố.
• Tích hợp tốt trong hệ sinh thái Hikvision nếu công ty đã sử dụng camera, kiểm soát cửa, phần mềm quản lý tập trung.

Một số dòng máy chấm công Ronald Hikvision phổ biến: Hikvision SH-K2A801EF, Hikvision DS-K1A8503F, Hikvision DS-K1T9320MFWX…

Máy chấm công ZKTeco

ZKTeco là thương hiệu quốc tế nổi tiếng trong mảng thiết bị chấm công & kiểm soát ra vào, với rất nhiều dòng sản phẩm phong phú từ đơn giản tới cao cấp, hỗ trợ nhận diện bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ, thậm chí cả nhận diện lòng bàn tay hoặc mã QR. Thương hiệu này được ưa chuộng tại Việt Nam vì độ ổn định, tính năng đa dạng và khả năng mở rộng tốt.

Ưu điểm nổi bật:

• Có nhiều phương thức xác thực: khuôn mặt (face), vân tay (fingerprint), thẻ RFID/IC, mật khẩu, QR (tuỳ model) → linh hoạt cho nhiều môi trường sử dụng.
• Khả năng chống giả mạo (anti-spoofing), hỗ trợ cả khi đeo khẩu trang, trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc nghiêng mặt, với thuật toán nhận diện hiện đại.
• Dung lượng người dùng & lưu trữ sự kiện rất lớn ở các mẫu cao cấp: có thể chứa hàng ngàn mẫu (face / palm / card) và hàng trăm nghìn bản ghi chấm công.
• Thiết kế thích hợp cả trong nhà và ngoài trời (một số model có chuẩn IP, vỏ bền, chống nước/bụi) nếu có nhu cầu.
• Tích hợp tốt với hệ sinh thái phần mềm của ZKTeco như ZKBioAccess, WiseEye, hoặc các giải pháp ADMS để quản lý tập trung.

Một số dòng máy chấm công Ronald ZKTeco phổ biến: ZKTeco F22, ZKTeco UA760 Wifi, ZKTeco K14…

Máy chấm công Wise Eye

Wise Eye là một trong những thương hiệu máy chấm công & kiểm soát ra vào có thị phần tại Việt Nam & khu vực Đông Nam Á, nổi bật về các máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng, màn hình màu, phần mềm quản lý tương đối thân thiện. Sau đây là các ưu điểm, các model tiêu biểu & gợi ý mẫu cụ thể.

Ưu điểm nổi bật:

• Dung lượng người dùng & bản ghi lớn: nhiều mẫu vân tay, nhiều thẻ, lưu trữ được hàng trăm nghìn lần chấm công (tuỳ model).
• Hỗ trợ đa dạng phương thức xác thực: vân tay + thẻ cảm ứng, đôi khi có camera để chụp ảnh khi chấm công, giúp tăng tính kiểm soát & minh bạch.
• Kết nối linh hoạt: TCP/IP, RS-232/RS-485, USB. Việc lấy dữ liệu có thể qua mạng hoặc USB.
• Giao diện màn hình màu + âm thanh (tiếng Việt & tiếng Anh) → dễ sử dụng cho nhân viên & quản lý.
• Phần mềm quản lý đi kèm (Wise Eye Mix 3, Wise Eye V5.1, hoặc Wise Eye On-39) hỗ trợ tính ca/phép, xuất báo cáo, tính lương.

Một số dòng máy chấm công Wise Eye phổ biến: WSE-269, WSE-9079, WSE-9039…

Máy chấm công Granding

Granding là thương hiệu máy chấm công & kiểm soát ra vào sinh trắc học (fingerprint, mặt, thẻ, lòng bàn tay, v.v.), có nhiều lựa chọn từ mức cơ bản tới cao cấp. Thương hiệu này được sử dụng nhiều tại Việt Nam, đặc biệt với các công ty vừa & nhỏ tới lớn cần thiết bị có tính năng hiện đại, bảo mật và dung lượng cao.

Ưu điểm nổi bật:

• Thiết bị nhiều mẫu đa dạng: có máy chỉ vân tay, có máy tích hợp mặt & vân tay & thẻ & lòng bàn tay.
• Nhận diện khuôn mặt hiện đại, có khả năng nhận mặt ngay cả khi người sử dụng đeo khẩu trang.
• Dung lượng lưu trữ lớn: nhiều model hỗ trợ tới vài nghìn mẫu vân tay / mặt / thẻ và hàng trăm nghìn bản ghi chấm công.
• Mức độ xác thực cao, tốc độ nhận diện tốt (<1-2 giây tùy model).
• Kết nối linh hoạt: TCP/IP, USB, đôi khi WiFi, tùy chọn kiểm soát cửa ra vào.
• Một số model có pin lưu điện hoặc hỗ trợ tính năng khi mất điện/ngắt nguồn.

Một số dòng máy Granding nổi bật: Granding 3000T-C, Granding F-09, Granding GT100…

Làm thế nào để lựa chọn thiết bị chấm công phù hợp?

Để đưa ra quyết định đúng đắn, bạn cần trả lời 5 câu hỏi sau:

1. Quy mô và ngành nghề của bạn là gì? Một nhà máy sản xuất cần sự bền bỉ của thẻ từ, trong khi một văn phòng công nghệ có thể ưu tiên sự hiện đại của máy nhận diện khuôn mặt.
2. Ngân sách của bạn là bao nhiêu? Xác định rõ ngân sách cho phép để khoanh vùng các sản phẩm phù hợp.
3. Môi trường lắp đặt như thế nào? Nơi lắp đặt có sạch sẽ, đủ ánh sáng không? Có dễ bị va đập hay không?
4. Bạn có cần tích hợp với phần mềm khác không? Hãy chắc chắn rằng hệ thống bạn chọn có thể kết nối với phần mềm tính lương hoặc quản trị nhân sự (HRM) hiện có.
5. Ai là nhà cung cấp? Hãy chọn một đơn vị uy tín như CCTVCamera, nơi có đội ngũ kỹ thuật am hiểu sản phẩm, tư vấn tận tình và có chế độ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng, lâu dài.

Việc lựa chọn một hệ thống chấm công không chỉ đơn thuần là mua một thiết bị, mà là đầu tư vào một giải pháp quản lý con người hiệu quả và bền vững. Tại CCTVCamera, chúng tôi không chỉ cung cấp sản phẩm chính hãng, chất lượng cao mà còn mang đến dịch vụ tư vấn lắp đặt máy chấm công chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất, phù hợp với đặc thù và ngân sách của doanh nghiệp bạn.

Long CCTV

Tôi là Nguyễn Đức Long (Long CCTV), là Giám đốc Công ty Cổ phần Ứng dụng Công nghệ Kỹ thuật Số (Digital JSC) và thương hiệu CCTVCamera. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hệ thống an ninh, giám sát và giải pháp công nghệ tại Việt Nam.