Xem nhanh
Là một trong những phần mềm chấm công miễn phí, tiện ích, dễ sử dụng nhất trên thị trường hiện nay. Wise Eye On 39 thực sự là một người bạn đồng hành hữu ích đối với quý doanh nghiệp dù là vừa hay nhỏ; và để xuất được bảng công, hay xuất file chấm công nhanh chóng nhất qua phần mềm này. Liệu bạn đã biết cách thực hiện chúng một cách nhanh chóng nhất hay chưa?
Nếu bạn cũng đang băn khoăn về cách thực hiện; đặc biệt là đối với những nhân viên phụ trách mới nhận nhiệm vụ . Hãy cùng theo dõi một vài gợi ý CCTV Camera dưới đây nhé!
1. Cách xuất file chấm công bằng Wise Eye On 39 đã kết nối
Cách xuất file excel chấm công khi dữ liệu nhân viên không có biến động
Khi máy chấm công đã được cài đặt và kết nối với phần mềm trên máy tính; hệ thống dữ liệu nhân viên đã được cập nhật đầy đủ. Việc xuất file chấm công excel vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
B1: Bật phần mềm Wise Eye On 39 trên máy tính đã được cài đặt
B2: Khi cửa sổ chấm công hiện ra, ta vào menu máy chấm công. Chọn mục tải dữ liệu chấm công. Chọn máy chấm công.
B3: Nhập khoảng ngày tháng mà bạn muốn lấy dữ liệu. Sau đó ấn duyệt từ máy chấm công và ấn lưu vào CSDL.
B3: Chờ một chút để máy tải dữ liệu chấm công
B4: Ta sang và mục chấm công và báo biểu
B5: Chấm công theo ca, chọn phòng ban
B6: Khi mã nhân viên hiện ra ta kích chọn nhân viên cần xuất dữ liệu
B7: Nhập dữ liệu ngày cần xem công từ ngày nào đến ngày nào, rồi sau đó ấn vào xem công
B8: Phía dưới bảng công có xuất hiện các tiêu mục nội dung bạn muốn xuất: Tùy theo nhu cầu theo dõi và toán mà bạn có thể chọn các tiêu mục cho phù hợp.
Thứ tự thực hiện các bước xuất bảng công excel trên phần mềm Wise Eye On 39
2. Cách xuất file excel công khi có nhân viên mới
Khi có nhân viên mới, để có thể xuất được bảng công có nhân viên mới đã lấy dữ liệu chấm công trên máy chấm công hoặc chưa. Bạn cần thực hiện:
+ Lấy dữ liệu chấm công vào máy chấm công
+ Mở phần mềm chấm công
+ Tải dữ liệu chấm công về máy, tiến hành nhập thông tin ứng viên thông qua dữ liệu ID của máy chấm công đã liên kết với phần mềm
+ Khai báo và chuyển nhân viên đến phòng ban tương ứng và cập nhật
+ Cài đặt, khai báo, sắp xếp ca làm việc cho nhân viên – hay sắp xếp lịch làm việc
+ Tải dữ liệu nhân viên mới lên máy chấm công
+ Sau đó xuất bảng công lần lượt theo chỉ dẫn ban đầu.
Cài đặt và khai báo thông tin cho nhân viên mới trên phần mềm
Một vài cài đặt cơ bản cho nhân viên mới
-> Tham khảo: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye On 39 trọn bộ chị tiết, đơn giản, dễ thực hiện
3. Cách xuất file chấm công khi chưa có phần mềm liên kết máy chấm công
Để xuất phần mềm từ máy chấm công chúng ta cần cài đặt và cấu hình chuẩn để thực hiện kết nối và xuất dữ liệu. Các bước thực hiện như sau:
B1: Cài đặt phần mềm máy chấm công Wise Eye On 39 về máy tính đã được kết nối với mạng
B2: Kết nối máy chấm công vào phần mềm
3.1 Lưu ý:
+ Kiểm tra và khai báo IP của máy chấm công vào phần mềm
+ Kiểm tra địa chỉ IP của máy và địa chỉ IP của máy và địa chỉ IP trên phần mềm (lưu ý: 2 địa chỉ IP này phải trùng nhay, và phải thuộc dải IP của mạng LAN; nếu 2 địa chỉ không không giống nhau, ta nên sửa địa chỉ trên phần mềm theo địa chỉ máy
+ Lấy số Seri, nhập số đăng ký của phần mềm Wise Eye để bắt đầu sử dụng
+ Ấn lấy số seri – Kiểm tra số seri trong phần mềm có trùng với với số seri in trên vỏ máy không
+ Nhập số đăng ký
+ Lưu máy: Chọn các thông số để tải và nhấn lưu máy
B3: Thực hiện xuất dữ liệu theo cơ chế nhập mới toàn bộ theo từng bước giống như có nhân viên mới.
Trên đây được coi là cách xuất file chấm công nhanh chóng nhờ phần mềm Wise Eye One 39 được gợi mở tư vấn bởi Ứng Dụng Công Nghệ Kỹ Thuật Số – DIGITAL.
Với những bước thực hiện vô cùng đơn giản, phần mềm Wise Eye On 39 hoàn toàn có thể giúp người quản lý kiểm soát và tính toán nhân công một cách hiệu quả; ngay cả với nhân viên mới chưa làm quen với phần mềm chấm công và cách xuất file chấm công.
4. Video Hướng Dẫn Cách Xuất File Chấm Công Trên Phần Mềm Wise Eye On 39
