Xem nhanh
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý chấm công nhân viên?
Bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc chấm công?
Bạn muốn tăng cường bảo mật cho hệ thống chấm công thẻ từ của mình?
Trong bài viết dưới đây, CCTV Camera sẽ giải đáp tất cả những băn khoăn trên của bạn.
1. Máy chấm công thẻ từ là gì?
Máy chấm công bằng thẻ từ là một thiết bị sử dụng thẻ từ cảm ứng (RFID) tích hợp chip và phát tín hiệu radio để truyền thông tin đến máy chấm công, từ đó ghi nhận thời gian vào ra của nhân viên. Thông tin này sau đó sẽ được tự động lưu trữ trong hệ thống của máy chấm công.
Ngoài máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ từ cũng được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, công ty, tổ chức,… với mục đích:
- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, minh bạch.
- Tạo cơ sở dữ liệu về thời gian làm việc của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu suất.
- Là căn cứ để tính lương, thưởng, phạt,… cho nhân viên.
- Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nhân sự, nâng cao chất lượng và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
2. Sơ đồ hệ thống chấm công bằng thẻ từ
Để có thể hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của máy chấm công thẻ từ, chúng ta hãy cùng xem qua sơ đồ hệ thống sử dụng máy chấm công bằng thẻ.
Như có thể thấy trong sơ đồ, máy chấm công thẻ từ được kết nối với máy tính thông qua mạng LAN hoặc Wifi. Thông tin về thời gian làm việc của nhân viên sẽ được truyền đến máy tính thông qua phần mềm chấm công để lưu trữ, tính toán và tạo báo cáo.
Ngoài ra, máy chấm công thẻ từ còn có thể kết nối với hệ thống kiểm soát cửa ra vào, hệ thống camera giám sát:
- Kết nối với hệ thống kiểm soát cửa ra: Khi nhân viên chấm công bằng thẻ, hệ thống kiểm soát cửa sẽ tự động mở cửa cho phép nhân viên ra vào. Điều này giúp ngăn chặn người lạ xâm nhập, ra/vào doanh nghiệp, làm tăng cường an ninh và bảo mật cho doanh nghiệp.
- Kết nối với hệ thống camera giám sát: Khi nhân viên sử dụng thẻ từ để chấm công, hệ thống camera sẽ lưu lại hình ảnh của nhân viên. Từ đó ngăn chặn việc giả mạo chấm công, xử lý các sự cố gây mất dữ liệu chấm công và bảo vệ quyền lợi của nhân viên.
3. Phân loại máy chấm công thẻ từ
Đối với loại máy chấm công bằng thẻ, một trong những phụ kiện đi kèm không thể thiếu đó chính là thẻ từ chấm công. Máy chấm công thẻ từ cũng có thể được phân loại dựa trên loại thẻ mà chúng sử dụng
Thẻ từ chấm công được sử dụng trên thị trường với hai loại phổ biến là thẻ Proximity và thẻ Mifare, có các tính năng như sau:
3.1. Thẻ từ chấm công Proximity
Thẻ cảm ứng Proximity được sử dụng rộng rãi và được ưa chuộng nhất trong các loại thẻ từ chấm công.
Khi thẻ từ được đưa đến gần đầu đọc thẻ, đầu đọc sẽ phát ra một xung điện từ. Xung điện từ này sẽ kích hoạt chip RFID trong thẻ, khiến chip phát ra một tín hiệu điện từ, sau đó được đầu đọc thu nhận và giải mã thành dữ liệu.
Thông số kỹ thuật của thẻ từ chấm công Proximity
- Tần số: 125 kHz
- Dung lượng: 32 bit, 64 bit, 128 bit, 256 bit
- Khoảng cách đọc thẻ: 2-15 cm
Ưu điểm của thẻ từ chấm công Proximity
- Chi phí thấp
- Dễ sử dụng
- Độ bền cao
- Phạm vi đọc rộng
Nhược điểm của thẻ từ chấm công Proximity
- Tính bảo mật thấp, có thể bị sao chép
- Chỉ có thể đọc dữ liệu, không thể ghi dữ liệu
3.2. Thẻ từ chấm công Mifare
Tương tự thẻ Proximity, Thẻ từ chấm công Mifare sử dụng công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) để giao tiếp với đầu đọc thẻ. Thẻ từ Mifare có một chip tích hợp chứa thông tin ID của thẻ và các thông tin khác.
Khi nhân viên đưa thẻ Mifare đến gần đầu đọc thẻ, đầu đọc thẻ sẽ phát ra một xung điện từ kích hoạt chip tích hợp trên thẻ Mifare. Sau đó, gửi thông tin ID của thẻ đến đầu đọc thẻ. Nếu thông tin ID khớp nhau, đầu đọc thẻ sẽ xác nhận nhân viên đã chấm công thành công.
Thông số kỹ thuật của thẻ từ chấm công Mifare
- Tần số: 13,56MHz/868MHz
- Dung lượng: tối đa 1024 byte
- Khoảng cách đọc thẻ: 2-10cm
Ưu điểm của thẻ từ chấm công Mifare
- Tốc độ đọc nhanh
- Độ bảo mật cao
- Có thể lưu trữ nhiều dữ liệu
Nhược điểm của thẻ từ chấm công Mifare
- Ảnh hưởng bởi môi trường, chẳng hạn như nhiễu điện từ, nước,…
- Có thể bị làm giả bằng các thiết bị chuyên dụng
Bằng cách sử dụng công nghệ nhận dạng RFID, máy chấm công thẻ từ đang trở thành một phương án chấm công chính xác và hiệu quả hơn so với các thiết bị chấm công thẻ giấy thông thường. Do đó, việc sử dụng thẻ từ để chấm công luôn được ưu tiên tại các môi trường làm việc có số lượng nhân viên đông đúc.
