Xem nhanh
Trong những năm gần đây, Máy chấm công đóng vai trò quan trọng và trở thành trợ thủ đắc lực không thể thiếu trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên và tính lương đối với doanh nghiệp. Trong bài viết này, CCTV Camera sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại máy chấm công và kinh nghiệm lựa chọn loại máy chấm công phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là gì? Máy chấm công trong tiếng Anh được gọi là “Time Clock” hoặc “Time and Attendance System” là hệ thống thiết bị quản lý ghi nhận thời gian vào ra chi tiết và chính xác của nhân sự thông qua nhận diện thẻ giấy, thẻ từ, dấu vân tay, khuôn mặt
Các tính năng chính của máy chấm công bao gồm:
- Ghi chép lại kết quả chấm công cụ thể của mỗi nhân viên.
- Quy trình, thời gian được quy định chung để nhân viên tuân thủ thực hiện.
- Kết quả chấm công cuối cùng được lưu trữ và chuyển về phần mềm chấm công để tính lương và kiểm soát.
- Có thể quản lý được số lượng lớn nhân viên khác nhau.
- Sản phẩm đảm bảo sự chính xác.
Chấm công giúp doanh nghiệp giải quyết được những vấn đề gì?
Sản phẩm thường được sử dụng tại các văn phòng, nhà máy, cơ quan, công ty giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp với các lợi ích:
- Người quản lý doanh nghiệp có thể biết được chính xác tình tình nhân sự trong công ty,… theo dõi xem nhân viên đi làm muộn, nhân viên nghỉ làm, biểu hiện bằng số liệu rõ ràng.
- Dữ liệu máy chấm công luôn được cập nhật một cách liên tục và nhanh chóng, công việc quan sát trở nên tiện lợi và tiết kiệm thời gian
- Nhà quản lý có thể theo dõi được thời gian làm việc của nhân viên trong công ty, nhà máy để đảm bảo khối lượng làm việc đạt yêu cầu.
- Tích hợp với hệ thống, app quản lý nhân sự và tính lương một cách dễ dàng.
- Các loại máy chấm công vân tay và khuôn mặt cung cấp mức độ bảo mật cao, ngăn chặn việc giả mạo.
Các loại máy chấm công được sử dụng nhiều nhất
Dưới đây là 3 loại máy chấm công thường được sử dụng phổ biến hiện nay:
Máy chấm công vân tay
- Máy chấm công bằng vân tay là loại máy phổ biến nhất tại thị trường Việt Nam vì dễ sử dụng và cài đặt
- Máy chấm vân tay xác nhận thời gian ra vào của nhân viên bằng dấu vân tay của từng người
Máy chấm công thẻ từ
- Máy chấm công bằng thẻ từ hoạt động bằng cách sử dụng thẻ thông minh có mã ID riêng biệt không trùng lặp cho từng nhân viên.
- Mỗi nhân viên sở hữu một thẻ riêng của mình và sử dụng nó để điểm danh bằng cách quẹt thẻ trước máy chấm công.
Máy chấm công khuôn mặt
- Máy chấm công bằng khuôn mặt là một thiết bị sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt và trí tuệ nhân tạo (AI) để xác định danh tính và ghi lại thời gian chấm công của nhân viên.
- Thiết bị tiên tiến nhất hiện nay đảm bảo sự chính xác và tính bảo mật trong quản lý thời gian làm việc.
Cách lựa chọn máy chấm công phù hợp
Trước khi chọn loại máy chấm công, Doanh nghiệp nên xem xét nhu cầu cụ thể như: tổ chức, quy mô nhân viên, ngân sách… Để đảm bảo tính hiệu quả, nhanh chóng và tiện lợi, công ty có thể lựa chọn Đơn vị dịch vụ lắp đặt máy chấm công uy tín để đảm bảo việc triển khai được thực hiện đúng cách
Loại đầu đọc chấm công
- Chấm công bằng vân tay: người dùng phải xác thực bằng dấu vân tay của họ.
- Chấm công bằng thẻ thông minh: Sử dụng thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng để chấm công, phù hợp cho công ty lớn với nhiều nhân viên.
- Chấm công trên khuôn mặt: Hiện đại và có độ bảo mật cao nhất.
Thông số kỹ thuật cơ bản
- Khả năng quản lý (số lượng vân tay, thẻ, khuôn mặt có thể lưu trữ) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ bản ghi).
- Mật độ người sử dụng: điều này quan trọng vì thời gian chấm công thường bị giới hạn trước giờ làm việc.
- Kết nối với máy tính thông qua cổng RS232/USB/COM để lấy dữ liệu.
- Nguồn điện máy chấm công và khả năng lưu trữ khi xảy ra mất điện.
- Tốc độ nhận diện (thường từ 0.5 – 3 giây).
Quy mô và loại hình doanh nghiệp
- Với các văn phòng công ty hoặc cơ sở sản xuất nhỏ, máy chấm công vân tay gọn nhẹ có thể là lựa chọn tiện lợi.
- Doanh nghiệp lớn hoặc cơ sở sản xuất rộng có thể sử dụng loại máy chấm công có kết nối qua mạng dữ liệu.
- Khi an ninh và tính bảo mật quan trọng, máy chấm công dùng thẻ từ có kiểm soát cửa ra vào là một sự lựa chọn tốt.
Số lượng nhân viên và tính năng cần thiết
Xác định số lượng nhân viên trong doanh nghiệp và các tính năng chấm công cần sử dụng như: thẻ từ, thẻ giấy, vân tay, khuôn mặt.
Lắp đặt trong nhà hoặc ngoài trời
Nếu bạn cần lắp đặt ngoài trời, hãy chọn máy có khả năng chống nước và chống chịu thời tiết tốt.
