Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm chấm công Mita Pro V2

Phần mềm chấm công Mita Pro V2phần mềm chấm công miễn phí giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên, từ đó tính công và xuất báo cáo.

Trong bài viết này, CCTV Camera sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước cài đặt, sử dụng cũng như khắc phục các vấn đề hay gặp nhất của phần mềm Mita Pro V2 để công ty có thể quản lý hiệu quả.

Giới thiệu phần mềm chấm công Mita Pro V2

Phần mềm chấm công Mita Pro V2 là giải pháp quản lý nhân viên hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn với những tính năng nổi bật sau:

  • Phần mềm chấm công Mita Pro V2 là phần mềm chấm công miễn phí cài đặt dễ dàng, kết nối với hầu hết máy tính có hệ điều hành Window và các loại máy chấm công khác nhau, bao gồm: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt,…
  • Phần mềm chấm công Mita Pro V2 được phát triển trên nền tảng Access, có tính ổn định cao. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng phần mềm mà không lo bị gián đoạn.
  • Một số chức năng thường dùng với Mita Pro V2 là: chấm công, xem báo cáo, tính lương, quản lý PMS (nghỉ phép),… với bảng chấm công hàng ngày, bảng chấm công theo tháng, bảng chấm công theo giờ và nhiều mẫu báo cáo chi tiết khác bằng excel hoàn toàn tự động.
  • Phần mềm chấm công Mita Pro V2 hỗ trợ liên kết với máy chấm công thông qua cổng USB, mạng LAN hoặc kết nối từ xa để quản lý và truy xuất dữ liệu một cách thuận tiện ở bất kỳ đâu khi có kết nối internet và máy tính.

CCTV Camera xin gửi đến Quý Khách Hàng các bước chi tiết khi cài đặt và sử dụng phần mềm chấm công Mita Pro V2 để qua đó Quý Khách có thể chủ động hơn trong việc cài đặt và sử dụng phần mềm.

I. Hướng dẫn cài đặt phần mềm miễn phí Mita Pro V2 trên máy tính

1. Chuẩn bị trước khi cài đặt:

Trước khi cài đặt phần mềm chấm công Mita Pro V2, cần chuẩn bị sẵn:

  • Máy tính có cài đặt hệ điều hành Windows.
  • Máy chấm công kết nối với máy tính qua cổng COM, USB hoặc IP.
  • DOWNLOAD PHẦN MỀM MIỄN PHÍ theo đường link sau: Mita Pro V2 (GẮN LINK TẢI GIÚP EM NHÉ)

2. Các bước cài đặt chi tiết:

Các bước cài đặt phần mềm chấm công Mita Pro V2 đơn giản, dễ thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file cài đặt

  • Giải nén file zip sau khi tải về.
  • Sau đó, Click đúp chuột vào file có tên MitaProV2 để khởi chạy.

Bước 2: Lựa chọn các tùy chọn cài đặt

Đồng ý các điều khoản cài đặt của phần mềm chấm công Mitapro V2 bằng cách ấn Next 4 lần như ảnh

Lưu ý ở ảnh thứ 3: Phần mềm sẽ tự động chọn 1 thư mục lưu, thường là ổ C như ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu vào ổ ứng khác như D, E, F,… thì nhấn vào nút Change => Ổ muốn lưu => OK

Bước 3: Quá trình cài đặt

  • Nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt.
  • Đợi trong vài phút để quá trình cài đặt hoàn tất.

Bước 4: Kết thúc cài đặt

  • Nhấn Finish để kết thúc và đóng cửa sổ cài đặt.
  • Biểu tượng phần mềm Mita Pro V2 sẽ xuất hiện trên màn hình Desktop.

Như vậy, phần mềm chấm công Mita Pro V2 đã được cài đặt thành công. Tiếp theo, bạn cần kết nối máy chấm công và thiết lập các thông số ban đầu trước khi sử dụng.

II. Hướng dẫn kết nối máy chấm công với phần mềm Mita Pro V2

Cách 1. Kết nối trực tiếp qua cổng COM/USB

  • Dùng cáp COM/USB nối máy chấm công với máy tính.
  • Máy chấm công sẽ nhận ngay phần mềm mà không cần cấu hình thêm.

Cách 2. Kết nối qua mạng LAN/Wifi (TCP/IP)

  • Cần kết nối máy chấm công vào cùng mạng LAN/Wifi với máy tính.
  • Địa chỉ IP của máy chấm công cần trùng khớp với dải mạng đang dùng.
  • Mở phần mềm chấm công Mita Pro V2, vào mục TÙY CHỌN để khai báo đường dẫn thư mục dữ liệu.
  • Khởi động lại máy để cập nhật cài đặt.

III. Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mita Pro V2

Khi cài xong và tiến hành chạy ta sẽ được giao diện đăng nhập

Bước 1: Mở phần mềm Mita Pro V2 trên màn hình Desktop sau khi được cài đặt.

Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập và nơi lưu trữ

  • Tên đăng nhập mặc định: admin
  • Mật khẩu mặc định: admin
  • Nhấn vào nút Tùy chọn 
  • Nhấn vào nút ”…” (dẫn tới vị trí thư mục bạn cài đặt phần mềm chấm công Mitapro v2 ở phần 1)
  • Chọn vào File MITACOACCESS => Open
  • Sau đó tiếp tục nhấn vào Kiểm tra kết nối Cập nhật.

+ Nếu thành công, phần mềm chấm công Mita pro v2 sẽ hiện như sau:

+ Nếu báo lỗi, bạn Click chuột phải vào phần mềm chọn Properties (trong phần ảnh khoanh tròn vào giúp em nhé)

Tiếp theo, nhấn vào Compatibility và chọn tích vào Run this program as an administrator (trong phần ảnh khoanh tròn vào giúp em nhé)

Bước 3: Vào lại vào phần mềm

  • Chọn Đăng nhập

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện chính của phần mềm chấm công Mita Pro V2 sẽ hiển thị như sau:

Từ giao diện này có thể truy cập các chức năng chính như: Quản lý nhân viên, Cài đặt thông số, Xem báo cáo chấm công,..

IV. Hướng dẫn thêm thông tin nhân viên ở phần mềm chấm công Mita Pro V2

Để thêm thông tin nhân viên cần thiết vào phần mềm miễn phí này, bạn cần thực hiện một số bước cụ thể như sau:

1. Đăng ký DLL

Đăng ký DLL ở phần mềm chấm công Mita Pro V2 là một thao tác không thể thiếu để kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công trên máy tính. Sau khi đăng ký DLL, bạn mới có thể tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính để tính lương, quản lý công tác chấm công.

  • Trên thanh menu ta nhấn vào Trợ giúp (chọn Windows 32bits hoặc Windows 64bits phụ thuộc vào phiên bản hệ điều hành của máy tính bạn)
  • Sau khi khởi chạy thành công sẽ hiện thông báo => chọn OK

2. Tải và sửa tên nhân viên

Để hiện tên nhân viên tương ứng với đúng mã số khuôn mặt, vân tay, thẻ từ. Bạn cần cập nhật tên và tải dữ liệu từ phần mềm chấm công Mita Pro V2 lên máy chấm công.

=> Nếu bạn vẫn còn chưa biết cách lấy dấu vân tay cho nhân viên ở máy chấm công, có thể tham khảo bài viết sau: Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack

  • Chọn Máy chấm công trên thanh menu -> nhấn vào Tải nhân viên về máy tính
  • Sau đó phần mềm chấm công Mita pro v2 sẽ hiện ra như ảnh, bạn chọn Duyệt từ máy chấm công (các mã nhân viên đã đăng kí vân tay sẽ duyệt từ máy chấm công về máy tính).
  • Nhấn Tải về.
  • Vào lại thanh Menu, chọn Nhân viên -> chọn Quản lý nhân viên để kiểm tra các mã nhân viên vừa tải xuống và tiến hành sửa tên nhân viên và tên chấm công ( tên chấm công không gõ dấu). 
  • Để chuyển nhân viên vừa đổi tên lên máy chấm công, bạn vào menu Máy chấm công -> chọn Tải lên máy chấm công
  • Sau khi thao tác xong sẽ được

3. Tạo phòng ban

  • Chọn Nhân viên trên thanh menu của phần mềm chấm công Mita Pro V2. Tiếp theo chọn Sơ đồ quản lý 
  • Phòng ban thuộc khu vực và chức vụ nằm trong phòng ban. Điền các thông tin tương ứng và làm theo các bước như trong hình.

4. Cài đặt thời gian, lịch trình làm việc cho nhân viên

Bước 1. Tạo ca làm việc

  • Trên thanh menu chọn Chấm công -> ấn vào Ca làm việc ở đầu tiên bên trái
  • Thêm mới trước khi muốn tạo ca

Bước 2. Tạo lịch trình vào ra

  • Chọn Chấm công trên menu -> Lịch trình vào ra.
  • Chọn Thêm mới và chọn lịch trình phù hợp với công ty của bạn
  • Ở dưới sẽ có giải thích ý nghĩa của các lịch trình ở Chọn từ máy khi ta lựa chọn.

Bước 3. Tạo lịch trình ca làm việc trong tuần

  • Chọn Thêm mới sau đó đặt tên cho lịch trình
  • Với Chọn ca cho tất cả, bạn chọn ca làm việc đã tạo -> tích vào các ngày trong tuần -> Đồng ý

Bước 4. Gán lịch trình cho nhân viên

Hãy nhớ thực hiện thao tác này định kỳ khi chuyển dữ liệu nhân viên mới từ máy chấm công sang máy tính.

Trong bảng sơ đồ công ty ta chọn Danh sách nhân viên mới hoặc Công ty nếu đã chuyển nhân viên vào phòng ban -> tích chọn Nhân viên > gán lịch trình vào-ra > gán lịch trình làm việc và lưu sắp xếp.

5. Tải dữ liệu chấm công về máy tính

  • Ở thanh menu của phần mềm chấm công Mita Pro V2, chọn Chấm công -> tiêp tục chọn Tải dữ liệu chấm công
  • Lựa chọn máy chấm công, sau đó nhấn Tải dữ liệu (dữ liệu trên máy sau khi tải về sẽ tương ứng với nội dung bên tay phải)

6. Tính công cho nhân viên

  • Để thực hiện điều này, bạn cần vào Menu -> báo biểu > tính công và in báo biểu
  • Sau đó, chọn vị trí của nhân viên trong sơ đồ công ty -> chọn nhân viên -> chọn ngày -> và tiến hành tính công

7. Xuất báo cáo

Sau khi hoàn tất tính công, bạn có thể xuất file báo cáo theo 9 mẫu excel có sẵn trên phần mềm chấm công Mita Pro V2.

Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm chấm công Mita Pro V2

Để đảm bảo phần mềm miễn phí Mita Pro V2 hoạt động hiệu quả, cần lưu ý:

  • Sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất dữ liệu.
  • Không tắt máy đột ngột khi đang mở phần mềm.
  • Kết nối máy chấm công ổn định, tránh gián đoạn.
  • Cập nhập phần mềm khi có bản cập nhật mới.

Lỗi thường gặp ở phần mềm Mita Pro V2 và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng Mita Pro V2, một số lỗi có thể gặp phải và cách khắc phục như sau:

1. Lỗi kết nối máy chấm công

  • Kiểm tra lại kết nối mạng, cáp kết nối giữa máy chấm công và máy tính.
  • Đảm bảo máy chấm công đã được cấp nguồn.
  • Khởi động lại máy chấm công và máy tính.
  • Kiểm tra lại cấu hình IP máy chấm công.

2. Lỗi khi đăng nhập

  • Đảm bảo đã kết nối cơ sở dữ liệu trong phần Tùy chọn.
  • Kiểm tra lại tên đăng nhập và mật khẩu.
  • Thử đặt lại mật khẩu qua tài khoản admin.

3. Báo cáo không chính xác

  • Đảm bảo thời gian trên máy chấm công đã đúng.
  • Xem lại thiết lập giờ làm việc trên phần mềm có đúng không.
  • Kiểm tra bộ lọc dữ liệu trong các báo cáo.

4. Lỗi phần mềm không phản hồi

  • Khởi động lại máy tính và mở lại phần mềm.
  • Kiểm tra phiên bản Windows và cập nhật các bản vá lỗi hệ thống.
  • Liên hệ nhà cung cấp để được hỗ trợ.

Trên đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng phần mềm Mita Pro V2. Khi gặp sự cố, hãy thử làm theo các bước CCTV Camera hướng dẫn để tự khắc phục.

Nếu các biện pháp tự khắc phục lỗi máy chấm công như đã được hướng dẫn trước đó không được thì khả năng cao là máy chấm công của bạn đã gặp sự cố.

Hãy liên hệ ngay với CCTV Camera để được hỗ trợ kịp thời.

Với 15 năm kinh nghiệm, Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp và sửa chữa máy chấm công, có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề về máy chấm công 24/7.

Thông tin liên hệ:

Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Kỹ Thuật Số

VP Phía Bắc: KĐT HappyLand – Số 40 LK4, Tổ 24, Thị Trấn Đông Anh, TP. Hà Nội.

VP Phía Nam: Số 625, Lê Hồng Phong, Dĩ An, Bình Dương.

Điện thoại: 03.7979.2424 – 0839.682.333

Email: cctvdragon@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *