Phần mềm chấm công Mita Pro V2 mới nhất, hướng dẫn sử dụng

Phần mềm chấm công Mita Pro V2 là trợ thủ không thể thiếu cho các nhà quản lý nhân sự. Tại CCTVCamera, chúng tôi không chỉ cung cấp máy chấm công mà còn là chuyên gia trong việc cài đặt, hướng dẫn và tối ưu hóa phần mềm này, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và hiệu quả.

Phần mềm chấm công Mita Pro V2 là gì?

Mita Pro V2 là một phần mềm quản lý chấm công chuyên dụng được phát triển để hoạt động tương thích với rất nhiều dòng máy chấm công trên thị trường, đặc biệt là các thương hiệu phổ biến như Ronald Jack, ZKTeco, Wise Eye. Nhiệm vụ chính của phần mềm là thu thập dữ liệu thô (giờ vào, giờ ra) từ máy chấm công, sau đó xử lý, tổng hợp và xuất ra các báo cáo chi tiết về ngày công, giờ làm, thời gian đi trễ, về sớm của từng nhân viên.

Với giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, thiết kế trực quan và các tính năng được xây dựng dựa trên nhu-cầu-thực-tế của các doanh nghiệp Việt Nam, Mita Pro V2 đã trở thành một lựa chọn hàng đầu cho các công ty, xí nghiệp, cửa hàng từ quy mô nhỏ đến lớn.

Những tính năng nổi bật của Mita Pro V2 khiến doanh nghiệp lựa chọn

Không phải ngẫu nhiên mà giải pháp chấm công này lại được tin dùng rộng rãi. Sức mạnh của nó đến từ bộ tính năng toàn diện, giải quyết triệt để các bài toán quản lý nhân sự phức tạp.

Giao diện thân thiện và hoàn toàn bằng tiếng Việt

Đây là ưu điểm lớn nhất, giúp người dùng không quá rành về công nghệ cũng có thể dễ dàng làm quen và thao tác. Từ việc khai báo nhân viên, sắp xếp ca làm việc đến xuất báo cáo, mọi thứ đều được trình bày một cách logic và dễ hiểu.

Quản lý thông tin nhân viên chi tiết

Phần mềm cho phép lưu trữ đầy đủ thông tin của từng nhân viên: mã nhân viên, họ tên, chức vụ, phòng ban, ngày vào làm… Việc quản lý tập trung này giúp bộ phận nhân sự dễ dàng tra cứu, chỉnh sửa và sắp xếp nhân sự một cách khoa học.

Thiết lập ca làm việc cực kỳ linh hoạt

Mita Pro V2 có khả năng tùy biến và thiết lập đa dạng các loại ca làm việc, đáp ứng mọi mô hình hoạt động của doanh nghiệp:

• Ca hành chính (vào 8h, ra 17h).
• Ca gãy, ca kíp (dành cho nhà hàng, quán cafe, nhà máy sản xuất).
• Ca qua đêm (dành cho bảo vệ, nhà xưởng sản xuất 24/7).
• Cho phép khai báo thời gian nghỉ giữa ca.

Tự động tổng hợp công và xuất báo cáo đa dạng

Đây là tính năng “ăn tiền” nhất. Thay vì phải ngồi cộng trừ thủ công trên file Excel, phần mềm sẽ tự động tính toán và đưa ra kết quả chính xác dựa trên dữ liệu chấm công. Người dùng có thể xuất ra hàng loạt báo cáo hữu ích chỉ với vài cú nhấp chuột:

• Bảng chấm công chi tiết theo ngày, theo tháng.
• Báo cáo đi trễ, về sớm.
• Báo cáo vắng mặt.
• Báo cáo tổng hợp công làm cơ sở tính lương.
  Tất cả báo cáo đều có thể xuất ra các định dạng phổ biến như Excel, PDF để tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ.

Hướng dẫn cài đặt và kết nối Mita Pro V2 với máy chấm công

Việc cài đặt phần mềm khá đơn giản, tuy nhiên bước kết nối với máy chấm công đòi hỏi một chút kiến thức về mạng. Tại CCTVCamera, chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng từ A-Z, nhưng bạn cũng có thể tham khảo các bước cơ bản sau:

1. Tải bộ cài đặt: Download Mita Pro V2 mới nhất
2. Cài đặt phần mềm: Chạy file setup và làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình. Quá trình này tương tự như cài đặt các phần mềm thông thường.
3. Khai báo máy chấm công: Mở phần mềm, vào mục “Khai báo máy chấm công”. Bạn cần nhập Tên máy, Số serial và quan trọng nhất là địa chỉ IP của máy chấm công. Địa chỉ IP này phải cùng lớp mạng với máy tính cài phần mềm.
4. Kết nối: Sau khi khai báo, nhấn vào nút “Kết nối”. Nếu thông báo thành công, bạn đã sẵn sàng để tải dữ liệu.
5. Tải dữ liệu nhân viên và dữ liệu chấm công: Phần mềm cho phép tải thông tin nhân viên đã đăng ký trên máy (vân tay, khuôn mặt) về máy tính và tải dữ liệu chấm công hàng ngày.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về phần mềm Mita Pro V2

Trong quá trình tư vấn cho khách hàng, CCTVCamera đã tổng hợp được một số thắc mắc phổ biến về giải pháp quản lý chấm công này.

• Phần mềm Mita Pro V2 có miễn phí không?
  Thông thường, phần mềm này được cung cấp miễn phí đi kèm khi bạn mua các sản phẩm máy chấm công tương thích. Bạn chỉ cần trả chi phí cho thiết bị phần cứng.
• Một phần mềm có quản lý được nhiều máy chấm công không?
  Có. Mita Pro V2 cho phép bạn khai báo và quản lý dữ liệu từ nhiều máy chấm công khác nhau, rất tiện lợi cho các công ty có nhiều chi nhánh, cửa ra vào.
• Nếu quên chấm công thì phải làm sao?
  Bộ phận quản lý có thể thêm lượt chấm công thủ công (gọi là “chấm công tay”) trực tiếp trên phần mềm cho những trường hợp đặc biệt như nhân viên đi công tác, quên chấm công, và ghi chú lại lý do để đảm bảo minh bạch.
• Dữ liệu chấm công có an toàn không?
  Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên máy tính cài đặt phần mềm. Để đảm bảo an toàn, bạn nên thực hiện sao lưu (backup) cơ sở dữ liệu định kỳ để phòng trường hợp máy tính gặp sự cố.

Việc quản lý nhân sự chuyên nghiệp bắt đầu từ những công cụ hiệu quả. Đầu tư vào một hệ thống chấm công tự động là một quyết định thông minh, giúp tiết kiệm chi phí vận hành, tăng cường kỷ luật lao động và xây dựng môi trường làm việc công bằng. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ triển khai hệ thống máy chấm công kết hợp phần mềm chấm công Mita Pro V2 một cách chuyên nghiệp nhất, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của CCTVCamera. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu và dịch vụ hỗ trợ hàng đầu.

Long CCTV

Tôi là Nguyễn Đức Long (Long CCTV), là Giám đốc Công ty Cổ phần Ứng dụng Công nghệ Kỹ thuật Số (Digital JSC) và thương hiệu CCTVCamera. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện nhẹ, an ninh và giải pháp công nghệ tại Việt Nam.