Cách xóa vân tay trên máy chấm công nhanh chóng, an toàn

Khi một nhân viên nghỉ việc hoặc có sự thay đổi về nhân sự, việc quản lý dữ liệu trên máy chấm công trở nên vô cùng quan trọng. Việc này không chỉ giúp giải phóng dung lượng bộ nhớ của thiết bị mà còn đảm bảo an ninh, bảo mật thông tin cho doanh nghiệp. Bài viết này CCTV Camera sẽ hướng dẫn chi tiết cách xóa vân tay trên máy chấm công một cách an toàn, hiệu quả, áp dụng được cho hầu hết các dòng máy phổ biến hiện nay.

Hướng dẫn cách xóa vân tay trên máy chấm công trực tiếp

Đây là phương pháp phổ biến và nhanh chóng nhất, cho phép bạn thao tác ngay trên thiết bị mà không cần kết nối với máy tính. Quy trình thực hiện có thể khác biệt đôi chút giữa các thương hiệu như Ronald Jack, ZKTeco, Hikvision… nhưng về cơ bản sẽ tuân theo các bước dưới đây.

Xóa vân tay của một nhân viên cụ thể

Phương pháp này được sử dụng khi bạn muốn xóa dữ liệu của một hoặc một vài nhân viên đã nghỉ việc.

1. Truy cập Menu chính: Nhấn và giữ phím M/OK trên máy chấm công trong khoảng 3-5 giây để màn hình hiển thị giao diện cài đặt.
2. Đăng nhập với quyền Admin: Nếu máy yêu cầu, hãy xác nhận danh tính bằng vân tay hoặc mật khẩu của người quản trị (Admin).
3. Chọn mục Quản lý nhân viên: Sử dụng các phím điều hướng lên/xuống để di chuyển đến mục Quản lý nhân viên (hoặc User Manage, Người sử dụng) và nhấn OK.
4. Tìm kiếm nhân viên cần xóa: Chọn mục Tất cả người dùng (hoặc All Users). Tại đây, bạn có thể tìm nhân viên theo ID, tên hoặc duyệt trong danh sách.
5. Thực hiện xóa: Sau khi tìm thấy nhân viên cần xóa, nhấn OK để vào mục Chỉnh sửa (Edit). Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn như Xóa vân tay, Xóa thẻ, Xóa mật khẩu, hoặc Xóa người dùng.
   • Để xóa chỉ vân tay: Chọn mục Xóa Vân Tay.
   • Để xóa toàn bộ thông tin nhân viên: Chọn mục Xóa Người Dùng (hoặc Delete User).
6. Xác nhận và hoàn tất: Máy sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại thao tác. Chọn Đồng ý/OK để hoàn tất. Nhấn ESC liên tục để thoát ra màn hình chính.

Xóa toàn bộ dữ liệu vân tay trên máy

Cảnh báo quan trọng: Thao tác này sẽ xóa toàn bộ dữ liệu người dùng, bao gồm cả vân tay, thẻ, mật khẩu và quyền admin trên máy. Chỉ thực hiện khi bạn muốn cài đặt lại máy từ đầu.

1. Truy cập vào Menu và đăng nhập với quyền Admin.
2. Dùng phím điều hướng để tìm đến mục Quản lý dữ liệu (hoặc Data Mgt).
3. Chọn tùy chọn Xóa toàn bộ dữ liệu (hoặc Delete All Data).
4. Máy sẽ hiển thị một cảnh báo yêu cầu xác nhận. Nhấn OK để đồng ý xóa. Quá trình này có thể mất vài phút.

Xóa vân tay nhân viên thông qua phần mềm quản lý

Hầu hết các máy chấm công hiện đại đều đi kèm với phần mềm quản lý trên máy tính (ví dụ: Wise Eye, ZKTime, Mitapro…). Việc xóa dữ liệu qua phần mềm mang lại sự tiện lợi, cho phép quản lý và xóa hàng loạt một cách nhanh chóng.

1. Kết nối máy chấm công: Đảm bảo máy chấm công và máy tính cài đặt phần mềm được kết nối cùng một lớp mạng LAN.
2. Mở phần mềm và tải dữ liệu: Khởi động phần mềm, vào mục “Máy chấm công” -> “Tải nhân viên về máy tính” để đồng bộ hóa dữ liệu mới nhất.
3. Chọn nhân viên cần xóa: Vào mục “Quản lý nhân viên”. Tìm và chọn (tick vào ô vuông) những nhân viên bạn muốn xóa.
4. Thực hiện xóa trên phần mềm: Nhấn vào nút “Xóa nhân viên” trên giao diện phần mềm.
5. Đồng bộ lên máy chấm công: Sau khi đã xóa trên phần mềm, bạn cần đồng bộ ngược lại. Vào mục “Máy chấm công” -> “Tải nhân viên lên máy chấm công”. Thao tác này sẽ gửi lệnh xóa những nhân viên bạn đã chọn khỏi bộ nhớ của thiết bị.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện

Để quá trình xóa dữ liệu diễn ra suôn sẻ và an toàn, bạn cần ghi nhớ một vài điểm sau:

• Luôn sao lưu dữ liệu trước khi xóa: Đặc biệt là trước khi xóa toàn bộ dữ liệu. Việc này giúp bạn có thể khôi phục lại khi cần thiết hoặc khi có sai sót xảy ra.
• Phân quyền Admin rõ ràng: Chỉ những người có trách nhiệm mới nên giữ quyền Admin để tránh các thao tác xóa nhầm, gây ảnh hưởng đến dữ liệu chấm công chung.
• Kiểm tra lại sau khi xóa: Sau khi thực hiện, hãy thử chấm công bằng vân tay của nhân viên đã bị xóa để chắc chắn rằng dữ liệu đã được loại bỏ hoàn toàn khỏi hệ thống.
• Ghi lại ID nhân viên: Trước khi xóa, hãy ghi lại ID của nhân viên đó. Điều này giúp tránh việc đăng ký trùng lặp ID cho nhân viên mới sau này.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thao tác hoặc cần tư vấn lắp đặt hệ thống máy chấm công chính hãng, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của CCTVCamera. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách chuyên nghiệp và tận tâm nhất.

Long CCTV

Tôi là Nguyễn Đức Long (Long CCTV), là Giám đốc Công ty Cổ phần Ứng dụng Công nghệ Kỹ thuật Số (Digital JSC) và thương hiệu CCTVCamera. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện nhẹ, an ninh và giải pháp công nghệ tại Việt Nam.